鹤壁市
政策政策解读

高校毕业生档案管理热点问题回应

2025/05/07 1.3w 阅读 399 点赞

1.学生毕业后,学校会将档案发往哪里?

毕业后,学校会通过机要交通、邮政EMS或专人送达的方式公对公将档案发回就业所在地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构。

2.档案能一直保管在学校吗?

按照政策学校一般情况下代为保管两年(择业期内)。如果超过两年还未落实工作单位,学校则会将档案发回户籍所在地的人才交流中心,请及时向当地机构咨询并办理存档事宜。

3.哪些单位和机构可以管理高校毕业生的档案?自己可以保管个人档案吗?

流动人员人事档案由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源和社会保障部门授权的单位管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。特别强调的是,不接收学生自带的档案。

4.淇滨区、山城区、鹤山区户籍高校毕业生及在鹤壁就业创业的毕业生如何转档?

接收档案单位:鹤壁市人才交流中心

地址:鹤壁市淇滨区漓江路与芝麻官小巷交叉口向北人力资源服务产业园一楼

电话:0392-3338689;3357178

接收人:档案室

5.淇县户籍高校毕业生如何转档?

接收档案单位:淇县人才交流中心

地址:淇县淇水路北段路西

电话:0392-7220524

接收人:张老师

6.浚县户籍应届生档案转往哪里?

接收档案单位:浚县人才交流中心

地址:浚县淇河路北段路西浚县人社局

电话:0392-6636159

接收人:郑老师

7.档案到鹤壁后,还需要现场去确认吗?可通过什么方式查询档案保管地?

到档后,个人无需到现场进行报到,本人可通过以下网站查询:

①河南省流动人员档案公共服务网---档案查询(https://ggfw.hnrcjl.com/index)

②鹤壁市人力资源和社会保障局官网(https://rsj.hebi.gov.cn/)---毕业生档案查询模块

③也可扫码查询到档情况

8.进入研究生复试阶段,可以复印成绩单吗?思想品德鉴定表可以到人才交流中心盖章吗?

经查询,档案在我中心存放,即可携带身份证现场办理成绩单复印业务;若思想品德鉴定表要求档案保管单位盖章,中心可以根据档案材料填写考核意见并盖章。

9.档案存放至人才交流中心后,如果有出国留学需求,后续可以合并留学材料吗?

档案人完成国外学业后,携带教育部出具的《国外学历学位认证书》复印件(验原件);国外学历、学位证书复印件(验原件);国外成绩单原件到档案所在人才交流中心办理材料合并。

10.档案存放至人才交流中心后,后续进行了非全日制继续教育,档案在个人手中,可以放到人才交流中心吗?

档案人携带身份证件、通过学信网出具的教育部学历证书电子注册备案表和密封完好的继续教育档案到人才交流中心合并即可。

11.中心是否提供网上办理服务?

登录河南省流动人员档案公共服务网首页(http://ggfw.hnrcjl.com/index),可网上办理“申请商调函”、“开具证明”、“档案查询”业务,可网上预约办理“档案转出”“档案借出”业务。

12.档案转递可以委托亲朋好友可以代办吗

可以。需要代办人带齐有档案保管权限的单位开具的调档函、双方的身份证复印件、代办人的身份证原件到人才交流中心办理即可。

13.提取党员档案可以委托他人代办吗

可以。需要代办人带齐盖有党支部公章的提取党员档案介绍信、双方的身份证复印件、代办人的身份证原件、档案人手写的委托书到人才交流中心办理即可。

14.如何出具档案相关证明?

在我中心托管档案人员,携带本人身份证或社保卡原件;因入党、考研、报考公务员、调动工作、求职择业、参军入伍等原因要求开具有关证明材料的表格或说明。或登录“河南省流动人员档案公共服务网”点击“开具证明”进行证明事项选择后即可办理。

免责声明: 本文信息仅供参考,具体政策以官方最新发布为准。如有疑问,请拨打相关部门咨询电话或前往官方网站查询。

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评论 (2)

苏州市民2026-03-18 15:30

非常实用的信息,感谢分享!

科技爱好者2026-03-18 14:20

这篇文章写得很详细,有帮助!